Jak vybrat a pozvat odborníka na akci

Móda učení roste impozantním tempem: mnoho obchodních a rozvojových akcí spolu soutěží o pozornost posluchače. Od začátku roku 2017 se na Speakers Bureau obrátilo více než 200 společností s požadavky na reproduktory různých formátů a na řešení různých problémů. Dnes firmy ze všech možných odvětví (banky, maloobchodní řetězce, farmaceutické společnosti, výroba, telekomunikace, prodejci aut) začaly zvát obchodní školitele. Nejčastěji jsou zákazníky mezinárodní korporace, ale pozadu nezůstávají ani menší lokální podniky. Řečníci jsou povoláni ke zvýšení motivace týmu v rámci snížených rozpočtů nebo rozjezdu strategických projektů, kdy je potřeba tým mobilizovat; Řečníci pomáhají i na zábavně-vzdělávacích akcích, kde sdílejí znalosti nebo překvapují kreativními schopnostmi. Co potřebujete vědět o mluvení jako průmysl ve světě? Jaké typy reproduktorů existují? Jak si vybrat profesionálního řečníka a ne „povýšeného“ školitele, jehož slova nejsou podložena žádnou zkušeností? Jak můžeme zajistit, aby jeho výkon byl pro tým efektivní a nezměnil se ve formální poctu módě? Dává svá doporučení Elena Grishneva, zakladatelka a generální ředitelka kanceláře řečníků HUBSpeakers.

Největší řečnická kancelář současnosti, Washington Speaker Bureau, byla založena v roce 1980 jako agentura poskytující špičkové řečníky pro vzdělávací akce. V současné době mají všichni známí podnikatelé v USA a Evropě své agenty a kanceláře, které zastupují jejich zájmy v případě požadavků na plnění. Jednou z největších databází je AllAmericanSpeakers. Například honorář Richarda Bransona, jednoho z nejvyhledávanějších řečníků na světě, začíná na 200 2015 dolarech. V Americe bylo hnacím motorem rozvoje mluveného průmyslu velké množství podnikatelů a mediálních osobností, které již kvůli poptávce vystupovaly na komerční bázi. Byla potřeba organizace, která by je sjednotila a pomohla firmám zjistit, koho si vybrat. V Rusku byla hnacím motorem pro vznik přednášejících kanceláří jiná situace: na pozadí rozmachu vzdělávacích akcí, k nimž došlo v letech 2016–XNUMX. Organizátoři akcí naléhavě potřebují nové hrdiny – motivující a inspirující posluchače k neustálému rozvoji. Existuje také mnoho požadavků na vysoce specializované odborníky, například na blockchain, robotiku, zákaznický servis, prodej a marketing komplexních produktů. Nyní například hledáme odborníky na nestandardní způsoby propagace a prodeje produktů a služeb.

V Rusku byla hnacím motorem pro vznik přednášejících kanceláří jiná situace: na pozadí rozmachu vzdělávacích akcí, k nimž došlo v letech 2015–2016. Organizátoři akcí naléhavě potřebují nové hrdiny – motivující a inspirující posluchače k neustálému rozvoji. Existuje také mnoho požadavků na vysoce specializované odborníky, například na blockchain, robotiku, zákaznický servis, prodej a marketing komplexních produktů.

Poplatky rusky mluvících jsou stále o řád nižší než ty Američany. Pozitivním trendem však je, že tuzemské organizace začínají uznávat hodnotu lidského kapitálu a investují do znalostí lidí a úspěšní podnikatelé jsou stále otevřenější a ochotnější sdílet své znalosti. Mezi řečníky naší kanceláře jsou domácí obchodní lídři Oleg Tinkov, Nikolay Pryanishnikov, Michail Susov, Maxim Neyadkin, Vadim Dozortsev. Jsou zde také mediální osobnosti Sergei Minaev, Tutta Larsen, Anatoly Wasserman. Nejlépe placenými řečníky jsou tradičně politici. Z Rusů stojí za vyzdvihnutí Michaila Gorbačova, jehož honorář za vystoupení podle posledních údajů činí 100.000 XNUMX dolarů. Jakmile skončilo prezidentské období Baracka Obamy, stal se nejžádanějším řečníkem na světě. Stojí za to připomenout, že je nejen bývalým prezidentem Ameriky, ale také laureátem Nobelovy ceny za mír. Ocenění mu bylo uděleno „za obrovské úsilí o posílení mezinárodní diplomacie a spolupráce mezi národy“.

Přečtěte si více

Jak naklíčit zelenou pohanku, jak rychle doma klíčí

6 typů reproduktorů

Jaké typy reproduktorů tedy existují? Abyste mohli s hledáním reproduktorů dobře začít, je důležité nejprve určit, koho hledáte. Reproduktory lze rozdělit do kategorií v závislosti na cílech, kterých se společnost snaží dosáhnout prostřednictvím výkonu:

Takoví hrdinové jsou zváni, aby překvapili partnery a zaměstnance a zvýšili jejich loajalitu. Podle ohlasů účastníků mnoha projevů slavných světových řečníků vás pouhá půlhodina komunikace dokáže nabít energií na rok dopředu a někdy i změnit život. Po projevu jednoho z řečníků o zákaznickém servisu tedy posluchač zcela změnil svůj typ činnosti – byl tak inspirován myšlenkou upřímné služby.

Obchodní řečníci pocházejí z různých odvětví a jsou obvykle zváni k účasti na kulatém stole. Například jeden z tuzemských lídrů byznysu byl nedávno pozván do Soči na mezinárodní konferenci o nákladní dopravě. Kromě byznysmenů na konferenci vystoupí ekonomové, futurologové a političtí experti z Ruska a dalších zemí.

Dnes jsou žádané akce komorního formátu, které stimulují networking na konferencích a obchodních akcích a zajišťují odbornou diskusi. V Rusku není snadné najít profesionálního facilitátora, protože je zde málo specialistů a jsou ve stínu. Několikrát jsme byli požádáni, abychom pozvali řečníky, kteří vedli obchodní hry pro top management s cílem předat určitá sdělení od vlastníků společnosti.

Usnadnění Je to jeden ze způsobů, jak řídit diskuse a organizovat proces skupinové práce. Facilitátor („čistý“ ruskojazyčný termín se ještě neujal) přichází s formátem přípravy a samotné práce – ať už se jedná o schůzku, strategické sezení nebo přípravu na jednání, organizuje a vede diskusi. Využívá technologie řízení skupinové dynamiky, pomáhá budovat komunikaci, aniž by do diskuse vnášel vlastní odborné znalosti, aniž by byl smysluplně zapojen. Více se dočtete v článku Facilitovaná sezení jako metoda pro zvýšení efektivity diskusí

Cílovou skupinou takových prezentací je vedení společnosti. Nejznámějším řečníkem o vedení v Rusku je Radislav Gandapas. Jeho výkon stojí 1 milion rublů. Nedávno se role motivačního řečníka ujal slavný ruský podnikatel Oskar Hartmann.

Jeho úkolem je stmelit tým a dodat mu energii k překonání potíží při práci na náročném projektu a také k navázání interní komunikace v týmu. Motivační řečník promlouvá k širokému publiku.

Tvůrčí osobnost, vědec; řečník, který rozšiřuje obzory

Dnes jsou velmi žádaní řečníci z oblasti populární vědy, básníci, spisovatelé, hudebníci a dokonce i astronauti. Dmitrij Bykov, Vera Polozkova, Lyudmila Ulitskaya, Asya Kazantseva, Tatyana Chernigovskaya, Michail Labkovsky, Tim Skorenko, Olga Sviblova – to je jen začátek seznamu vyhledávaných řečníků z oblasti umění, kultury a vědy. Jsou zváni na klientské akce, aby vytvořili kreativní a někdy až oduševnělou atmosféru napomáhající intelektuální komunikaci.

5 základních kroků k výběru profesionálního reproduktoru

Krok 1. Definujte cíle a cíle akce
Skutečným požadavkem je například „myšlenkou školení a budování týmu je představit si lidi navzájem, aby pochopili, co jejich kolegové dělají. A také zprostředkovat novou strategii společnosti.“

Přečtěte si více

Jak uspořádat místo na svahu? 10 tipů od designéra.

Krok 2. Prostudujte si databáze, kontaktujte kancelář přednášejících
Prohlédněte si databázi řečníků nebo rovnou napište žádost na obecnou emailovou adresu řečnické kanceláře. Konzultanti obvykle nabízejí několik kandidátů poměrně rychle: od tří hodin do dvou dnů, v závislosti na složitosti úkolu.

Prozkoumejte konferenční programy v oblasti, která vás zajímá

Pokud se rozhodnete hledat odborníky sami, prostudujte si program konference v oblasti, která vás zajímá – s největší pravděpodobností už příslušný řečník někde mluvil. Hledejte jeho publikace – co a jak píše, sledujte videa z jeho vystoupení, pokud možno, sbírejte informace od přátel.

Krok 3. Prodiskutujte podrobnosti projevu s řečníkem
Po dosažení předběžných dohod s řečníkem stojí za to probrat podrobnosti projevu. Jaké jsou charakteristiky vašeho publika? Jakých cílů chcete jeho účastí dosáhnout? Jaké myšlenky by měl zprostředkovat? Požádejte o zaslání prezentace do 3-4 dnů, aby mohla být opravena, pokud bude něco špatně. Jedná se o velký blok přípravných prací, který je rozhodující pro úspěch akce.

Krok 4. Sledujte přípravu řečníka a jeho příchod na místo konání
Ujistěte se, že je řečník na prezentaci připraven a dorazí na určené místo s půlhodinovým předstihem. Dobrou formou by bylo objednat taxi pro řečníka v obou směrech na náklady pořadatele.

Krok 5: Získejte zpětnou vazbu od účastníků
Sběr zpětné vazby je nezbytnou fází akce. Po akci se snažte získat od účastníků vyplněné dotazníky. V závislosti na cílech akce uveďte několik otázek:

celkový dojem z konference: líbilo/spíše se líbilo/spíše nelíbilo/nelíbilo
náklady na účast: plně oprávněné/příliš drahé/příliš levné
Které zprávy byly obzvláště užitečné?
Které zprávy nesplnily vaše očekávání?
vaše přání do budoucna

Pokud se jedná o seminář pro jednoho řečníka, pak stojí za to přidat otázku:

Ohodnoťte na 10bodové stupnici – doporučovali byste poslouchat řečníka svým přátelům, kde 10 je nejvyšší skóre.

Materiál byl připraven exkluzivně pro Event LIVE. Při přetisku a citaci je nutný odkaz na stránku s publikací. Foto na náhledu a v materiálu: HUBSpeakers Speakers Bureau.