Jaká oznámení podat Roskomnadzoru v roce 2024: druhy, lhůty a nové pokuty | BUH.1C – stránka pro moderní účetní

Úřady se chystají zvýšit pokuty za nepodání oznámení Roskomnadzoru ohledně zpracování osobních údajů fyzických osob. Pokuty se zvýší více než tisíckrát a pro organizace a jednotlivé podnikatele budou zavedeny pokuty až do výše 3 milionů rublů. Řekneme vám, jaká povinná oznámení je třeba podat Roskomnadzoru v roce 2024 a jaké pokuty budou následovat za jejich nepodání.

Oznámení o zpracování osobních údajů v roce 2024

Všechny organizace a jednotliví podnikatelé, kteří plánují začít zpracovávat osobní údaje, to musí oznámit Roskomnadzoru v roce 2024.

Oznámení musí být předloženo před zahájením zpracování osobních údajů ve formě schválené nařízením Roskomnadzor ze dne 28.10.2022. 180. 3 č. 22. Podle části 27.07.2006 článku 152 federálního zákona ze dne XNUMX. XNUMX. XNUMX č. XNUMX-FZ „O osobních údajích“ musí oznámení obsahovat následující údaje:

• název organizace nebo celé jméno podnikatele, který plánuje zpracovávat osobní údaje fyzických osob, a jejich adresu;
• účel zpracování osobních údajů;
• informace o dostupnosti šifrovacích (kryptografických) nástrojů společnosti a názvech těchto nástrojů;
• Úplná jména zaměstnanců odpovědných za zpracování osobních údajů a jejich kontaktní údaje (telefon, PSČ, email);
• datum zahájení zpracování osobních údajů;
• lhůtu pro ukončení zpracování osobních údajů;
• informace o přítomnosti či nepřítomnosti přeshraničního předávání osobních údajů během jejich zpracování;
• informace o umístění databáze informací obsahujících osobní údaje občanů Ruské federace;
• informace o zajištění bezpečnosti osobních údajů.

Konkrétní lhůty pro podání těchto informací v rámci oznámení právní předpisy neobsahují. V tomto případě je nutné oznámit Roskomnadzor před zahájením zpracování osobních údajů.

Společnost musí Roskomnadzor oznámit jakékoli změny informací (například pokud se změní účely nebo podmínky zpracování osobních údajů) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém k těmto změnám došlo.

Je povinen oznámit Roskomnadzoru ukončení zpracování osobních údajů do 10 pracovních dnů ode dne ukončení jejich zpracování (část 7 článku 22 federálního zákona ze dne 27.07.2006 č. 152-FZ).

Změny v osobních údajích

• Jak zpracovávat osobní údaje: nová doporučení od Roskomnadzor
• Shromažďování osobních údajů: nové požadavky na společnosti
• Jak mohou společnosti zničit osobní údaje
• Pokuty za nezákonné zpracování osobních údajů od 23

Jak připravit Oznámení o zpracování osobních údajů v 1C

Řešení systému 1C:Enterprise 8 podporují formulář Oznámení o zpracování (záměru zpracovat) osobních údajů (Příloha č. 1 k nařízení Roskomnadzoru ze dne 28.10.2022. října 180 č. XNUMX).

Oznámení o zpracování osobních údajů je dostupné v sekci Oznámení jediné pracoviště 1C-Hlášení (Obr. 1).

Rýže. 1. Vytvoření upozornění pomocí služby 1C-Reporting v programu 1C

Příkazem vytvořit v otevřené podobě Typy oznámení by si měl vybrat Oznámení o zpracování osobních údajů ze složky ostatní . Pro zjednodušení vyhledávání můžete do vyhledávacího pole zadat název (část názvu) sestavy.

Rýže. 2. Oznámení o zpracování osobních údajů v programu 1C

Tlačítkem vytisknout Tištěnou formu Oznámení si můžete také vytisknout Uložení souboru na disk v libovolném vhodném formátu.

Oznámení o zpracování osobních údajů se zasílá Roskomnadzoru v papírové podobě. Můžete také vyplnit příslušný formulář na oficiálních stránkách katedry.

Oznámení o narušení osobních údajů

Společnosti musí Roskomnadzor oznámit únik osobních údajů do 24 hodin od úniku (část 3.1 článku 21 federálního zákona ze dne 27.07.2006 č. 152-FZ) zasláním zvláštního oznámení o nezákonném nebo náhodném přenosu osobních údajů. V současné době neexistuje žádná konkrétní forma oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů. V tomto případě musí prvotní oznámení o úniku obsahovat informace uvedené v odstavcích 2.1–2.3 příkazu Roskomnadzor ze dne 14.11.2022. 187. XNUMX č. XNUMX:

• informace o organizaci nebo jednotlivém podnikateli, jehož údaje unikly (název organizace nebo celé jméno jednotlivého podnikatele);
• Identifikační číslo daňového poplatníka (INN), adresa a emailová adresa společnosti;
• datum a čas úniku dat;
• charakteristiky kompromitovaných osobních údajů (obsah databáze, který byl v důsledku úniku zpřístupněn neomezenému počtu lidí);
• informace o údajných důvodech úniku osobních údajů;
• informace o údajné škodě způsobené únikem dat;
• informace o přijatých opatřeních k odstranění následků úniku dat;
• informace o zdroji informací o úniku dat.

Po odeslání uvedeného oznámení Roskomnadzoru musí společnost do 72 hodin od okamžiku úniku informací provést interní šetření a zaslat Roskomnadzoru oznámení o výsledcích takového šetření (dodatečné oznámení). Dodatečné oznámení musí obsahovat (pokud existuje):

• informace o rozhodnutí společnosti provést interní vyšetřování s uvedením jeho podrobností;
• informace o důvodech, které vedly k úniku dat;
• informace o škodách způsobených jednotlivcům, jejichž údaje byly kompromitovány;
• informace o dalších přijatých opatřeních k odstranění následků úniku dat;
• informace o osobách, jejichž jednání způsobilo únik dat.

Počáteční a dodatečné oznámení o úniku osobních údajů lze Roskomnadzoru zaslat v papírové i elektronické podobě vyplněním doporučeného formuláře na oficiálních stránkách dozorové agentury.

Sankce za nepodání takových oznámení se v roce 2024 výrazně zpřísní.

Osobní údaje v 1C

Nové pokuty za neoznámení Roskomnadzoru

V současné době neexistuje žádný samostatný předpis, který by stanovil samostatné pokuty za nepředložení oznámení Roskomnadzoru. Porušovatelé jsou pokutováni podle obecného článku 19.7 Kodexu správních deliktů Ruské federace, který stanoví pokuty za nepředložení informací a údajů regulačním vládním agenturám.

V souladu s tímto nařízením hrozí nepředložení povinných oznámení Roskomnadzoru úředníkům organizací a jednotlivým podnikatelům pokutou 300 až 500 rublů a organizacím – od 3 000 do 5 000 rublů. Pokuty v takové výši nebrání bezohledným provozovatelům osobních údajů v nepodání oznámení.

Návrh zákona č. 502104-8, již přijatý v prvním čtení, zavádí zvláštní pokuty za nepodání oznámení Roskomnadzoru ve zvýšené výši. Pro tyto účely návrh zákona doplňuje aktuální článek 13.11 zákoníku o správních deliktech Ruské federace (porušení ruské legislativy v oblasti osobních údajů) o nové části.

Podle části 10 článku 13.11 Kodexu správních deliktů Ruské federace bude neoznámení nebo včasné oznámení Roskomnadzoru o úmyslu zahájit zpracování osobních údajů mít za následek následující pokuty:

• od 30 000 do 50 000 rublů – pro úředníky organizací;
• od 100 000 do 300 000 rublů – pro jednotlivé podnikatele;
• od 100 000 do 300 000 rublů – pro organizace.

Podle nové části 11 článku 13.11 Kodexu správních deliktů Ruské federace budou firmám udělovány pokuty za neoznámení Roskomnadzoru o úniku osobních údajů. Toto porušení bude mít za následek pokutu ve výši:

• od 400 000 do 800 000 rublů – pro úředníky organizací;
• od 1 milionu do 3 milionů rublů – pro jednotlivé podnikatele;
• od 1 milionu do 3 milionů rublů – pro organizace.

Tyto pokuty by měly být zavedeny již v roce 2024. Lhůta pro jejich uplatnění, jak je stanovena v návrhu zákona, je 30 dnů ode dne oficiálního vyhlášení zákona.

Registrace fyzického podnikatele probíhá v místě trvalé registrace fyzické osoby. Co dělat, když fyzická osoba podnikatel změní registraci, kde to nahlásit a je nutné se znovu registrovat k dani?

Registrace podnikatelů

Pokud mluvíme o registraci, pak je podnikatel registrován u finančního úřadu v místě svého bydliště. Individuální podnikatel zároveň nemá koncept právní adresy a může pracovat na celém území Ruska bez ohledu na adresu uvedenou v pasu.

Tento odkaz na adresu je důležitý, pokud jednotlivý podnikatel pracuje na zjednodušeném daňovém systému, obecném daňovém systému nebo jednotné zemědělské dani. Kdekoli vykonává svou skutečnou činnost, bude podávat prohlášení Federální daňové službě na své registrované adrese. Pokud podnikatel získal patent, musí se obrátit i na finanční úřad v místě podnikání. Tento IFTS může být stejný, kde je registrován individuální podnikatel, nebo může patřit jiné obci. Pokud jde o placení daní a příspěvků, od roku 2023 jsou převedeny do Jednotného daňového systému pomocí společného kódu rozpočtové klasifikace pro všechny.

Musím změnu registrace oznámit svému finančnímu úřadu?

Pokud individuální podnikatel změnil svou registraci, nemusí to hlásit své federální daňové službě. Podle článku 85 daňového řádu přenáší v roce 2025 informace o změně místa bydliště podnikatele Federální migrační služba, nikoli jednotlivec sám. Lhůta pro nahlášení takových informací Federální daňové službě je deset pracovních dnů.

Po obdržení informace o nové registraci podnikatele musí daňová inspekce do pěti pracovních dnů zapsat tyto informace do Jednotného státního registru fyzických osob. Ukazuje se, že po patnácti pracovních dnech ode dne změny místa bydliště si můžete zkontrolovat, zda byl odpovídající záznam v registru skutečně proveden. To lze provést rychle a zdarma pomocí služby Federální daňové služby, která generuje informace z Jednotného státního registru fyzických osob.

Pokud vám z nějakého důvodu nevyhovuje tak dlouhá lhůta nebo se nová informace v registru nezobrazí (chybně zadaná), můžete změnu IP adresy nahlásit sami. Chcete-li to provést, vyplňte formulář P24001.

Poté, co jednotlivý podnikatel změní svou registraci, může být převeden na finanční úřad v jiné obci. Registrační soubor poplatníka je předán novému federálnímu inspektorátu daňové služby také bez jeho účasti. Nové DIČ a OGRN se při změně registrace nevydávají, takže není třeba chodit na kontrolu.

S pomocí specialistů 1C:BO

Je nutné kontaktovat SFR a statistické úřady?

Stejný automatický postup pro hlášení nového bydliště podnikatele je zajištěn pro SFŽP a statistické úřady. Podle odstavce 9 Pravidel pro předávání informací (usnesení vlády RF ze dne 22.12.2011. 1092. XNUMX č. XNUMX) předá daňová služba těmto orgánům potřebné informace do pěti pracovních dnů po provedení zápisu do Jednotného státního rejstříku fyzických osob.

Celkem do dvaceti pracovních dnů po změně adresy jednotlivého podnikatele o tom musí být automaticky informovány všechny orgány státní správy, kde je registrován. To se však týká pouze občanů Ruské federace, cizinci musí podat žádost Federální daňové službě na formuláři P24001.

Komu je třeba oznámit nové místo pobytu

Jak vidíme, změna registrace podnikatele nevyžaduje, aby podnikl registrační akce, aby informoval vládní agentury. Pokud však jednotlivý podnikatel obdržel licenci, bude muset být znovu vydána. Je to uvedeno v zákoně „o licencování“. Chcete-li obnovit licenci, musíte kontaktovat orgán, který ji vydal, s originálem a potvrzením o zaplacení státního poplatku (od 600 do 2600 rublů, v závislosti na typu licence).

Pokud má individuální podnikatel běžný účet, musí bance sdělit nové údaje. Seznam dokumentů, které jsou k tomu zapotřebí, si ověřte u své banky. Zpravidla stačí napsat volnou žádost a poskytnout kopii pasu.

Při změně místa instalace je nutné registrační pokladnu znovu zaregistrovat. Často se však stává, že to není vyžadováno, takže když se jednotlivý podnikatel přestěhuje, pokladna zůstává ve stejném obchodě nebo kosmetickém salonu jako dříve.

Pokud jde o protistrany, nutnost jejich oznámení závisí na přijatém standardu obchodního obratu. Partneři často ve smlouvách a aktech uvádějí pouze DIČ a OGRN podnikatele, pak se to neobejde.

A ještě jednou krátce k tomu, co by měl podnikatel udělat při změně registrace v pasu:

1. Změnu bydliště nemusíte inspektorát hlásit sami, ale měli byste se ujistit, že je nová adresa zapsána do Jednotného státního registru fyzických osob. Cizinci musí změny adresy nahlásit sami.
2. Pokud podnikateli nevyhovuje poměrně dlouhá lhůta pro vkládání údajů do Jednotného státního registru fyzických osob v automatickém režimu, lze ke kontrole předložit formulář P24001.
3. Daňová služba předá informace o nové adrese Federální finanční službě a statistickým úřadům.
4. Při přestěhování do jiné obce je podnikatel registrován u jiného Federálního inspektorátu daňové služby, proto je vhodné před změnou adresy vyřešit placení daní a poplatků. Chcete-li to provést, můžete požádat o odsouhlasení plateb s kontrolou na staré adrese.
5. Pokud máte vydanou licenci, musíte ji prodloužit kontaktováním licenčního úřadu s originálem a potvrzením o zaplacení poplatku.
6. V případě potřeby oznamte bance a protistranám změnu bydliště podnikatele.