Jak efektivně vstoupit do pracovního rytmu po dovolené – rady psychologa

Plánování dovolené na papíře nebo v excelovém souboru je časově a pracovně náročné: musíte shromáždit informace o všech zaměstnancích a najít křižovatky v odděleních.

Mnoho času a úsilí je vynaloženo na ruční kontrolu dovolené: kolik dní dovolené má zaměstnanec k dispozici, zda jsou lhůty v souladu se zákonem atd.

Neschválení rozvrhu dovolených včas může mít za následek pokutu pro společnost.

Spravujte svou dovolenou digitálně:

• organizovat transparentní proces plánování dovolené pro všechny zaměstnance;
• automaticky generovat plány dovolené a kontrolovat možné překrývání pomocí několika kliknutí;
• rychle změnit a převést dovolenou;
• splnit všechny zákonné požadavky. Například samotný systém připomíná nadcházející dovolenou zaměstnance.

• Plánování
• Registrace
• Перенос
• Odvolání a předčasný odchod
• Příprava na kontroly

Možnosti řešení

Plánování

Personalista organizuje roční plánování elektronicky, rychle a pohodlně pro všechny účastníky. Systém přitom sám provádí rutinní akce, jako je odesílání úkolů zaměstnancům nebo sumarizace konečného harmonogramu pomocí formuláře T-7. Specialista se pouze musí ujistit, že byly zadány správné údaje o druzích a délce dovolené. Tato data lze získat několika kliknutími z externího účetního systému, například „1C: Platový a personální management“ (1C: ZUP), pomocí integračních řešení. V tomto případě se započítávají i zbývající dovolené z minulých období.

Řešení umožňuje přizpůsobit plánování dovolené konkrétním potřebám vaší organizace. Může být například organizován podle oddělení nebo pro jednotlivé zaměstnance. Do plánování můžete zahrnout i další typy dovolené, pokud je ve vaší společnosti využíváte.

Plánování dovolené ve vašem osobním účtu

Plánované dovolené na vašem osobním účtu

Plán dovolené s přesahy

Zaměstnanci si plánují dovolenou na svém osobním účtu nebo v systému Directum HR Pro. Přehledné rozhraní vám pomůže vše správně vyplnit – například vám řekne, zda kolega naplánoval dovolenou na stejné termíny. Systém také kontroluje, zda alespoň jedno období dovolené zahrnuje 14 dní. Konečné datum dovolené je stanoveno automaticky s přihlédnutím k její délce a svátkům. Pokud zaměstnanec zastává ve firmě více pozic, systém mu pomůže naplánovat dovolenou na každou pozici.

Část dovolené si můžete naplánovat pouze tehdy, pokud to umožňují předpisy společnosti. Například pouze roční placené. Zaměstnanec může následně podat žádost o zbývající dny dovolené.

Možné překryvy dovolené lze snadno sledovat na obecném rozvrhu oddělení nebo organizace. Pro přehlednost jsou odpovídající období barevně zvýrazněna.

Konečný rozvrh je podepsán manažerem a automaticky načten do 1C:ZUP. Poté mohou zaměstnanci své plánované dovolené kdykoli vidět na svém osobním účtu nebo v systému Directum HR Pro.

Registrace

Dva týdny před dovolenou systém automaticky zašle zaměstnanci upozornění, že se plány nezměnily. Zaměstnanec si v tomto případě může vybrat kolegu, který ho během dovolené zastoupí.

Pokud zaměstnanci po sestavení rozvrhu zbývají dny dovolené, může snadno vyplnit a odeslat žádost podle pokynů systému. Zobrazí možná data a počet dní, které jsou k dispozici.

Potvrzení plánované dovolené na vašem osobním účtu

Odeslání žádosti o dovolenou ve vašem osobním účtu

Systém vygeneruje žádost pomocí šablony a odešle ji ke schválení manažerovi. Šablony žádostí a objednávek jsou flexibilně přizpůsobitelné a v případě potřeby může specialista nahrát do systému vlastní šablonu.

Jakmile bude žádost schválena, systém vše zorganizuje sám. V 1C:ZUP vytvoří a zaúčtuje personální doklad, vygeneruje objednávku, odešle ji k podpisu vedoucímu a seznámení se zaměstnancem. Dále, pokud je dovolená proplacena, odešle účetnímu úkol vypočítat mzdu za dovolenou. To vše se děje automaticky a personalista dostává upozornění.

Перенос

Zaměstnanec může plánovanou dovolenou přeplánovat: stačí zadat nová data, zanechat komentář a odeslat žádost jediným kliknutím. Poté dostane manažer zaměstnance úkol schválit převod a personalista dostane úkol zkontrolovat nová data.

Personalista může nahlížet do obecného seznamu firemních dovolených ve speciální evidenci.

Převod dovolené na váš osobní účet

Odvolání a předčasný odchod

Odvolat zaměstnance z dovolené v souladu se všemi zákonnými požadavky není těžké. Manažer specifikuje datum vydání a podmínky stažení. Na základě těchto údajů je automaticky vytvořen souhlas s odvoláním z dovolené a zaslán zaměstnanci. Může ji podepsat, požádat o změnu podmínek nebo odmítnout.

Zaměstnanec může přerušit dovolenou i sám. Za tímto účelem je v systému vygenerována žádost a odeslána vedoucímu ke schválení.

Odvolání zaměstnance z dovolené

Vyplnění podmínek odvolání zaměstnance

Příprava na kontroly

Dokumenty o dovolené pro regulační orgány můžete nahrát jen několika kliknutími. K dispozici je hromadná i bodová vykládka.

Dokumenty jsou vyváženy hromadně v kontejnerovém formátu stanoveném vyhláškou Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 20.09.2022. září 578 č. XNUMXn.

Pracovní legislativa dnes umožňuje, aby práce s dovolenou probíhala zcela digitálně. Bez potřebných kompetencí je však správná organizace procesu napoprvé netriviální a pracně náročný úkol.

S řešením „Dovolená“ od Directumu získáte plnou metodickou podporu a asistenci ve všech fázích implementačního projektu: hotové šablony organizačních dokumentů, potřebné předpisy, konzultace, ale i záruku legitimity hotového digitálního procesu.

Pokud se vám po dovolené těžko vrací do pracovního režimu, nenadávejte si, nejste v tom sami. podle průzkumy veřejného mínění, více než 50 % Rusů zažívá deprese po návratu domů z dovolené. Jak se po dlouhém odpočinku pohodlně přizpůsobit práci, zjistíme spolu s učitelkou Institutu mezinárodního rozvoje a partnerství ITMO, kandidátkou psychologických věd Elenou Karpovou.

Zdroj: azatvaleev / Fotobank Photozhenika

Zjistěte, co vás osobně v práci motivuje. Pro někoho je práce například příležitostí k zahájení kreativních projektů. Pamatujte si, co vás při práci inspiruje, přemýšlejte o tom a zaznamenávejte své myšlenky. Rozdělte velké úkoly na menší. Po dovolené není snadné hned začít složité a velké projekty. Je snazší vyřešit problém, když velký úkol rozdělíte na několik malých úkolů. Naplánujte si práci na každém malém úkolu, pokračujte v sekvenčním provádění a opravte výsledek. Taktika se hodí nejen po dovolené. Pokud nejste zvyklí používat plánovače, můžete si proces vizualizovat na papíře: zapište si složitý úkol na list papíru, nakreslete z něj několik šipek a podrobně popište všechny součásti procesu. Například musíte udělat prezentaci. Čím začít? Napište plán prezentace, najděte informace pro snímky, vyberte ilustrace a nakonec vše poskládejte. Stanovte si priority. Úkolů je vždy hodně a vše chcete dělat najednou. To se tak nestává. Pokuste se upřednostnit práci pomocí Eisenhowerovy matice. Vypadá jako velké náměstí, které je rozděleno do čtyř bloků – „důležité a naléhavé“, „důležité, ale ne naléhavé“, „není důležité, ale naléhavé“ a „není důležité a neodkladné“. Posuďte, jak důležitý a naléhavý je konkrétní úkol splnit, a zařaďte jej do příslušného bloku. Důležité a naléhavé úkoly jsou na prvním místě. Ne důležité, ale naléhavé záležitosti lze delegovat na kolegy nebo asistenty. Důležité, ale neurgentní by měly být provedeny později a nedůležité a nenaléhavé mohou časem ztratit svůj význam. Sledujte negativní výroky, které vám brání ve vaší práci. Tváří v tvář problému nebo nejisté situaci často (s největší pravděpodobností nevědomě) vyslovujeme blokařské fráze: „Ničemu jsem nerozuměl“, „To není vážné“, „No, udělej si sám“ a podobně. Jsou to negativní výroky, které vám umožňují nedělat nepříjemné věci. Abyste se vyrovnali s neochotou něco udělat, zeptejte se sami sebe: „Proč takhle reaguji?“, „Proč to nechci?“, „Proč to nejde?“. V závislosti na odpovědi zvažte další kroky. Zeptejte se sami sebe na tuto otázku, dokud nepochopíte skutečnou povahu svého blokovače. Poté, co konečně najdete odpověď na otázku „proč“, začněte jednat.

„Mám svého vlastního blokátora, když se chci distancovat od věcí, které se mi nelíbí. Toto je věta “Co se děje?” Například: „Co se děje? “Potřebujeme znovu přepracovat plán disciplinární práce.” Když se přistihnu, že na to myslím, zahájím vnitřní dialog. Proč nechci nic předělat? Protože nad tím strávím nějaký čas. Proč bych ztrácel čas? Protože nevím, jaké úpravy je potřeba udělat. Proč to nevím? Protože potřebuji nové znalosti. Toto je odpověď na otázku.” – vysvětluje Elena Karpová.

Je smutné, že prázdniny skončily, to je normální. Zeptejte se sami sebe, co vás v pracovních situacích rozčiluje a co lze v tomto případě dělat. I když situaci nemůžete napravit, přesto se na ní snažte najít něco pozitivního. Nelíbí se vám první pár v 8:20, kdy je za oknem tma a zima a nelze výuku zrušit? Zkuste se na situaci podívat z jiného úhlu. Čím dříve začnete, tím dříve skončíte a volný čas můžete věnovat něčemu užitečnému. Například založit nový článek nebo knihu, dokončit projekt, jít na výstavu, posedět s kolegy v nové kavárně, jít do kina. Prožijte ještě jednou pozitivní dojmy, které jste na dovolené získali. Řekněte svým přátelům a kolegům o svých cestách, když se setkáte, a také sdílejte krásné fotografie na sociálních sítích. Abyste snížili napětí, dejte si malé dárky. Zároveň je velmi důležité uvést, za jakou konkrétní akci jste tento dar dostali. Například „za zajímavé a užitečné praktikum pro studenty“ nebo „za neustálou touhu být zajímavý na přednáškách“. Nezapomeňte potěšit i ostatní – obdarujte své kolegy, to je vždy příjemné. Prodlužte si pocit odpočinku i v pracovní dny. Zkuste jít na piknik nebo výlet. Například v srpnu zaměstnanci ITMO strávili několik dní vyprávěním příběhů, zatímco seděli u ohně a chytali krásné západy slunce na jezeře Yastrebin. Po práci navštivte zajímavá místa ve městě, která jste ještě neviděli. Na dovolené si nejen odpočinete a načerpáte energii, ale možná se na některé náročné úkoly budete moci podívat úplně jinak.

Materiál byl připraven na základě přednášky Eleny Karpové „Byly prázdniny? Uchováváme energii léta co nejdéle“, který se konal na čtvrtém ITMO.Expert online intenzivním “Mentoring jako typ vedení”. Online intenzivní se konal od 23. do 25. srpna. Zúčastnilo se jí více než 200 učitelů, postgraduálních studentů a mentorů ze 16 měst Ruska. Na přednáškách, diskuzích a workshopech se účastníci dozvěděli, jaké mentoringové praktiky se v ITMO používají, jak pomáhají zaměstnancům adaptovat se a profesně se rozvíjet a proč je pro univerzity důležité komunikovat s mentory z oboru. Záznamy projevů si můžete prohlédnout na odkaz.